«Юра, мы всё ...»: как не зафейлить ивент?

Гораздо глубже в память врезаются даже не общие масштабы получившегося ивента, а именно отдельные мелочи, которые могут показаться незначительными на фоне всего события. Причем это касается не только положительных моментов, но и отрицательных.

Этим материалом мы не хотим сказать, что все люди мелочные и видят только плохое. Нет, ни в коем случае. Но в большинстве своем гости действительно подмечают мелкие детали, которые впоследствии могут повлиять на общее впечатление о событии. Печально, не правда ли?

Представьте, вы готовили проект 5 месяцев: сценография — супер, декорации — бомба, ведущий — космос, но... в термопоте кофе не той температуры, что хотели и гости, и вы. Именно это они и могут запомнить ярче всего.

Опрятно ли выглядела хостес, как она улыбалась, какой у нее был маникюр — гость замечает все. А чем выше статус мероприятия, тем сильнее работает "большой брат", который следит за всем и сразу. Поэтому нюансы, детали и фишки сервиса решают все.

Но как уследить за всем и сразу? Мы попробуем вам немного помочь! Вот топ грубых ошибок, на которые стоит обращать пристальное внимание при подготовке:

1. Не рассчитали хостес на зону регистрации. Большие очереди и толкотня — потеря настроя у гостей;
2. Некачественно рассчитали объем еды на гостя, итог — чай или кофе заканчиваются намного раньше, чем поток гостей у фуршетной линии;
3. Выбрали площадку без системы вентиляции (приточки) и кондиционирования. В таких условиях информация не воспринимается должным образом, т.к. гостю некомфортно. Поэтому всегда выбирайте площадку с большим количеством воздуха для гостей;
4. Выбор ведущего, который не соответствует публике и статусу мероприятия, но его очень любит кто-то в компании) — так называемый "red flag" (в переводе с современного — "нельзя так!");
5. Всегда спрашивайте у площадки количество гардеробщиц на смене. И обязательно добавляйте, если понимаете, что могут быть очереди! (это снова приводит нас к первому пункту);

И для того, чтобы ваша жизнь стала чуть-чуть легче, мы также подготовили список тех самых небольших деталей, которые могут запомниться гостям:

1. Мелочи для женской туалетной комнаты: маленький букет цветов и дамский набор (крем для рук, ролик для одежды и т.п.)
2. Мелочи для мужской туалетной комнаты: джентльменский набор в туалетных комнатах (для чистки обуви, пиджака от пылинок и т.п.)
3. Крутое освещение фото-зоны, чтобы гости получили фотографии невероятного качества (затрат минимум, а обратная связь будет фантастическая, результат — большое количество публикаций в соцсетях);
4. Создание чата мероприятия (удобнее всего — чат в Telegram), куда можно в моменте отправлять готовые рилсы, видео и фото с проекта. Это даст гостю доступ к профессиональному контенту с мероприятия и публикации в соц. сетях;
5. Качественное музыкальное оформление. Это буквально почти бесплатная опция, которая поможет создать нужную атмосферу;
6. Промышленные ароматизаторы в помещениях. Общая красота помещения и подходящая атмосфера, которые еще и сопровождаются приятными ароматами — отдельное эстетическое удовольствие для гостя;