Компания Beevent отвечала полностью за организацию события: технический продакшен, декор площадки, разработка интерактивных зон, сценария вечерней программы, подбор ведущих и артистов, согласование тех. документации с площадкой и многое другое. На мероприятие было выведено 14 человек команды. Подготовка мероприятия длилась 4 месяца. Количество гостей свыше 350 человек.